Políticas de eventos especiales

La Galería Nacional de Retratos invita a corporaciones y organizaciones a apoyar la misión del museo y tener la oportunidad de celebrar una ocasión especial en el museo. Estos eventos copatrocinados podrían incluir cenas a bordo, eventos de fin de año, recepciones para los asistentes a la conferencia, programas de cenas o eventos de reconocimiento al cliente.

Los eventos especiales de carácter personal (bodas, cumpleaños, bar mitzvahs, etc.), eventos de recaudación de fondos y eventos de carácter partidista, político o religioso no están permitidos. Debido a que el edificio es una instalación del Smithsonian, los eventos no pueden tener barras de efectivo, venta de boletos, tarifas de admisión, sorteos o la promoción o exhibición de productos comerciales.

El dedicado equipo de eventos especiales en la National Portrait Gallery estará encantado de proporcionarle una lista de proveedores cuya experiencia y familiaridad con el lugar ayudarán a que su evento sea exitoso. Las selecciones de proveedores deben ser aprobadas por la Galería de retratos, y nuestro personal trabajará con su gerente de eventos para asegurar su completa satisfacción.

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Preguntas frecuentes

¿Tienes un servicio de catering en la casa?
La Galería Nacional de Retratos no cuenta con un servicio de catering interno. Su coordinador de eventos especiales se complace en proporcionarle una lista de proveedores y proveedores preferidos para su evento especial.

¿Cuándo puedo comenzar mi evento?
El museo está abierto al público de 11:30 a 19:00. Los eventos especiales de la noche pueden comenzar a las 7:00 pm, cuando el museo cierra al público. El Courtyard, el Great Hall y el Luce Center pueden cerrarse antes de las 6:00 pm por un cargo adicional.

¿Cuáles son los tiempos de carga y configuración?
Sus proveedores tienen permitido cargar y configurar elementos como la puesta en escena y la iluminación de 7:00 a.m. a 11:00 a. M. Sus proveedores pueden regresar a las 3:00 pm para finalizar la instalación alrededor del público.

¿Celebras bodas o fiestas de cumpleaños?
Ahora organizamos eventos especiales de carácter personal que incluyen recepciones de bodas, fiestas de cumpleaños, bar / bat mitzvahs, etc. Sin embargo, no se pueden celebrar ceremonias en el museo. Todos los eventos sociales requieren un planificador de eventos aprobado.

¿Puedes alojar la recaudación de fondos de mi organización?
Se permiten eventos de recaudación de fondos para organizaciones con estado 501 (C) (3) exento de impuestos. La venta de entradas en el sitio no está permitida.